Home office/hibrid munkavégzés? Felmérés, kialakítás
Távmunka és/vagy Home Office?
Kényszermegoldás vagy ígéretes jövő?
2019-2020 során a legtöbb vállalkozás számára kényszer szülte megoldás, ami könnyen ígéretes lehetőség lehet a jövőben.
A távmunka, mint atipikus foglalkoztatási forma a COVID-19 előtt is létezett. Magyarországon inkább ritka, egyedi,
kevés cég alkalmazta, mára már egyre többen látják az előnyeit azon munkakörökben, amelyek esetében valós alternatíva lehet.
A munkakör jellemzőin kívül mire van szükség, mi van hatással a HO sikeres működtetéséhez egy vállalkozásban?
- mely munkaköröknél jöhet szóba?
- mit akarunk távolról ellátni, biztosítani?
- kötelező vagy választható munkavégzési forma – motivációs elem legyen?
- hogyan ellenőrizhető a munkavégzés?
- mik a „jó teljesítmény” kritériumai? Mit írunk elő és miben dönthet a munkatárs a munkavégzés terén?
- hogyan tartjuk a kapcsolatot, cserélünk információt?
- kik képesek távolról is a megszokott minőségben dolgozni?
- milyen adatbázisokat, rendszereket kell elérni távolról?
- milyen informatikai feltételeket és más munkaeszközöket kell biztosítani az eléréshez?
- ki téríti ezek költségeit?
- milyen egyéb környezeti hatásokra érdemes felkészülni az otthoni munkavégzés tervezésekor? (családtagok jelenléte, munka-privát teendők beosztása, időtervezés, stb)
- mely tényezőkben és hogyan felelhetünk meg az MT-nek? Milyen munkajogi, munkavédelmi, adatvédelmi szempontokat szükséges figyelembe venni? …
A felmerülő kérdések sora még folytatható. A felkészítő folyamat során segítünk ezekre választ kapni és
- átgondolni a home office bevezetésének munkajogi, szervezési, informatikai, logisztikai kérdéseit,
- megfelelni a vonatkozó jogszabályi előírásoknak (Munka Törvénykönyve, munkavédelem, adatvédelem)
- meghatározni az alkalmazásának kereteit,
- elkészíteni a kapcsolódó szabályozásokat
- a vezetőknek és az érintetteknek a számukra új munkavégzés menedzselésére, egyedi helyzeteire
A Home Office projektekben az Ovenfor Kft. csapatával dolgozom együtt.